Paul Vous souhaitez organiser une réunion ou suivre une formation en visioconférence ? Dans ce tuto, vous allez découvrir comment créer et participer à une visioconférence sur Google Meet. Cet outil Google est à votre disposition gratuitement et vous offre de multiples possibilités pour interagir avec votre ou vos interlocuteurs lors de votre visioconférence.
Créer une visioconférence sur Google Meet
Pour créer un évènement de visioconférence sur Google Meet il vous suffit de quelques cliques seulement. Vous devez disposez d’un compte Google pour pouvoir le faire.
- Cliquez sur « ouvrir un nouvel onglet » sur Google
- Cliquez sur le carré en haut en droite de votre écran puis sur AGENDA
- Sélectionnez la plage horaire qui vous intéresse (elle sera modifiable)
- Ajoutez le titre de votre évènement Google Meet
- Ajoutez vos invités
- Ajoutez une description à votre évènement
- Votre évènement Google Meet est créé
Vous pouvez cliquer sur votre visioconférence Google Meet pour y modifier :
- Le jour
- L’heure
- Le lieu
- La description
- Les invités
Et bien d’autres options encore.
Lorsque vous ajoutez vos invités sur votre visioconférence Google Meet, ces derniers reçoivent l’invitation par mail avec le lien afin d’y accéder. Si votre évènement n’a pas lieu à l’instant même et que vous l’avez programmé plusieurs jours en avance, n’oubliez pas de le rappeler à vos invités par mail. Il vous suffit pour cela de cliquer sur « envoyer un e-mail à vos invités ». Vous pouvez personnaliser votre message.
Participer à une visioconférence sur Google Meet
Et vous, pour participer à une visioconférence sur Google Meet, comment vous faites ? Rien de plus simple, suivez ce tuto !
Par exemple, lorsque vous devez suivre une formation SEO avec Jalis Académie en visioconférence, lors de votre inscription vous recevez :
- Votre convocation à la formation par e-mail
- Votre lien afin de pouvoir accéder à la visioconférence
Nous vous recommandons de conserver l’invitation à participer à la visioconférence précieusement dans vos mails. Vous pouvez le passer en « non lu » pour ne pas le perdre.
J’utilise l’agenda Google pour participer à une visioconférence Google Meet
Il vous suffit d’accepter l’invitation afin qu’elle apparaisse sur votre Agenda Google. Le jour de votre formation, vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’évènement qui se trouve dans votre Google Agenda et cliquer sur « PARTICIPER AVEC GOOGLE MEET ».
Je n’utilise pas l’Agenda Google pour participer à une visioconférence Google Meet
Si vous n’avez pas conservé l’e-mail contenant le lien, que vous n’utilisez pas non plus Google Agenda alors vous devez attendre que Jalis Académie vous renvoi le lien par mail quelques heures avant le début de votre formation. Il s’agira alors de cliquer sur le lien pour rejoindre la visioconférence.
Lors de votre formation en visioconférence avec Jalis Académie, nous vous conseillons d’allumer votre caméra si vous en avez une ainsi que votre micro. Si vous ne possédez pas de micro sur votre PC, un chatter est disponible sur la visioconférence pour communiquer avec les autres participants et le formateur.
Vous avez envie de participer à une formation SEO en visioconférence avec Jalis Académie ? N’hésitez pas à consulter nos programmes de formations ainsi que notre calendrier des inscriptions pour connaître les prochaines dates. Pour toutes questions contactez nous par mail à formation@jalis.fr ou par téléphone au 04 13 24 14 57.
