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Comment signer électroniquement un document contractuel avec DocuSign ?

Docusign

Découvrez comment signer électroniquement un document de type contractuel (contrat, convention de formation, devis, etc.) avec DocuSign la solution de signature électronique légale. Notre agence web Jalis utilise l’outil DocuSign afin de faciliter les échanges et la validation électronique de contrats et autres documents administratifs. Découvrez ci-après notre tuto pour apprendre à signer électroniquement vos documents.

La signature électronique DocuSign : comment ça marche ?

Lorsque l’agence web Jalis (expéditeur) vous envoi votre contrat ou d’autres documents à signer électroniquement, vous recevez ce dernier par e-mail. Il suffit de 5 étapes pour envoyer votre document à signer et de seulement 3 étapes pour signer votre document électroniquement.

J’ai reçu un contrat à signer électroniquement avec DocuSign

Vous venez de recevoir par mail un contrat à signer électroniquement avec DocuSign ? Vous n’avez rien à télécharger ni DocuSign, ni une application, ni quoi que ce soit pour signer votre document. Voici les étapes à suivre :

  1. En cliquant sur « EXAMINER LE DOCUMENT » vous allez accéder à celui-ci. Le processus de signature électronique démarre ici.
  2. Laissez-vous guider par les instructions de DocuSign pour arriver au moment de signature.
  3. Cliquez sur « TERMINER »

A la manière d’une signature manuscrite rapide, vous venez de signer votre document de manière très facile et rapide, en toute sécurité et légalement et ce, électroniquement avec DocuSign.

LE TUTO EN VIDÉO : En cours de réalisation.

Je n’arrive pas à faire la signature électronique avec DocuSign

Vous n’arrivez pas à faire la signature électronique en cliquant sur « EXAMINER LE DOCUMENT » ? Rien d’alarmant, cela provient très certainement de Gmail. En effet, Gmail peut considérer ce genre de mail reçu de manière automatique comme de l’hameçonnage. Pour pallier à cela deux solutions s’offrent à vous :

  • Utiliser une autre boite mail que Gmail (Outlook, Yahoo, Mailfence, etc.)
  • En bas du mail reçu, allez jusqu’à « Méthode de signature alternative »

Méthode de signature alternative :

  1. Copiez le code présent dans ce paragraphe
  2. Allez sur le site docusign.fr
  3. Cliquez sur le menu en haut à droite nommé « Accès aux documents »
  4. Collez le code précédemment copié dans le formulaire qui apparaît
  5. Validez votre client en cliquant sur « OK »

LE TUTO EN PHOTOS :

LE TUTO EN VIDÉO : En cours de réalisation.

De cette manière vous allez pouvoir signer électroniquement votre document reçu.

Je souhaite mettre en place la signature électronique dans mon entreprise

Vous êtes convaincus par la signature électronique ? Sachez que vous pouvez la mettre en place pour votre entreprise et bénéficier d’une période d’essai gratuite pour tester la solution de la signature électronique. Il existe plusieurs forfaits de disponibles selon la taille de votre entreprise. Vous pouvez également choisir une solution de signature électronique de manière mensuelle ou annuelle.

Vous avez besoin d’autres conseils de la part de l’agence web Jalis ? N’hésitez pas à nous laisser en commentaire vos besoins en informations pratiques, tutoriel et autres.

Contacter l’agence web Jalis : 04.91.35.70.00 / contact@jalis.fr

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