Paul Découvrez dans cet article, comment activer une réponse automatique d’absence sur Gmail. Vous partez en vacances pour vos congés et vous voulez déconnecter de vos e-mails ? Paramétrez une réponse automatique d’absence sur Gmail pour informer vos clients et prospects de votre absence. Partez l’esprit tranquille pour vos congés grâce à Gmail et ses nombreux outils.
Tuto pour paramétrer un message d’absence sur Gmail sur desktop (PC)
Apprenez dans ce tuto comment paramétrer un message d’absence sur Gmail sur desktop (PC/ordinateur) en seulement 6 étapes.
| Etape | Tâche | Description |
| 1 | Accès aux paramètres | Se rendre sur https://mail.google.com/ Cliquer sur l’engrenage en haut à droite Cliquer sur “Voir tous les paramètres” |
| 2 | Paramétrage de la période d’absence | Dans “Général” chercher la section “Réponse automatique” Cliquer sur “Réponse automatique activée” Renseigner son 1er jour d’absence Cocher la case “Dernier jour” et renseigner son dernier jour d’absence |
| 3 | Renseignement de l’objet | Saisir : “Congés” |
| 4 | Renseignement du message | Saisir le message transmis par votre manager, ou à défaut : « Bonjour, Je suis actuellement en congés et ne pourrai vous répondre qu’à compter du dd/mm/YYYY. Selon le degré d’urgence de votre demande, vous pouvez dès maintenant contacter le service [nom de votre service] sur l’adresse [adresse email de votre service]. Merci de votre compréhension Bien cordialement » |
| 5 | Conditions d’envoi | Décocher la case “Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts” |
| 6 | Enregistrement | Cliquer sur le bouton “Enregistrer les modifications” |
Tuto vidéo pour apprendre à paramétrer un message d’absence automatique sur Gmail (via desktop)
Vous retrouverez ci-après le même tuto en vidéo pour une meilleure compréhension. Voici comment paramétrer un message d’absence automatique sur Gmail via votre PC (desktop).
Vidéo en cours de montage.
Pourquoi paramétrer un message d’absence automatique dans votre boîte mail ?
Le fait de paramétrer un message d’absence automatique dans votre boîte mail vous permet non seulement de déconnecter durant vos congés (ou weekend) mais avant tout et bien évidemment d’informer vos clients et prospects de votre absence en temps réel.
En effet, ces derniers ne vont donc pas attendre une réponse rapide et seront en mesure de vous relancer dès votre retour. A condition, que vous ailliez bien noter la date de votre retour et la date à laquelle vous consulterez votre boîte mail.
Découvrez également dans un autre article comment paramétrer un message de réponse automatique sur votre adresse mail avec le webmail Roundcube (Gandi).
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