Gaston Cet article vous explique comment sauvegarder en exportant vers un fichier .pst et comment l’importer ultérieurement avec Microsoft Outlook 365 inclus dans la suite Microsoft 365
L’application Outlook permet de conserver facilement ses courriels ou pièces jointes importantes.
Par conséquent, il faut voir Outlook comme un outil de stockage et non de sauvegarde.
Si vous avez des mails ou des pièces importantes à conserver, il est nécessaire de sauvegarder vos mails car en cas de panne, d’erreur de manipulation ou de changement d’ordinateur, toutes vos données seront totalement perdues.
Exportation
Les messages que vous conservez dans un fichier .pst ne diffèrent pas des autres messages. Vous pouvez transférer les messages stockés, y répondre ou les rechercher à l’instar des autres messages.
- Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter
.
- Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
- Sélectionnez-le (ou les) dossiers de messages à sauvegarder, puis Suivant.
Pour une sauvegarde totale, n’hésitez pas à sélectionner juste la boite mail et de bien cocher la case « inclure les sous-dossiers »
- Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer.
Tous vos mails sont désormais sauvegardés dans un fichier que vous pouvez déplacer sur un support externe (Clé USB / Disque Dur Externe)
Dans la seconde partie de cet article, nous vous expliquerons comment restaurer les mails précédemment sauvegardés.
Restauration
Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter
Sélectionnez le fichier (au format PST) que vous souhaitez restaurer, puis Suivant.
Votre restauration des mails a été effectué avec succès.
Vous pouvez reparamétrer votre boite mail si besoin ( suite à incident, changement de poste ,etc.. )